Tentang Pelatihan
Pelatihan ini berisi tentang materi ruang lingkup profesi sekretaris , mengelola kegiatan bisnis, Peran teknologi dalam membantu skill Sekretaris, Pemanfaatan teknologi zoom, google meet, microsoft team dalam penyelenggaraan rapat online, teknik Notulensi Rapat, Peran Teknologi Microsoft dalam membantu pekerjaan sekretaris
Tujuan Umum Pelatihan
Peserta pelatihan dapat mengorganisasikan rapat dan dokumen, mengimplementasikan penggunaan aplikasi rapat online, mengimplementasikan media digital, media komunikasi, dan aplikasi perkantoran dalam mengelola kegiatan pimpinan sehingga menjadi sekretaris yang memahami teknologi dan profesional di era digital dengan menunjukkan minimal 60 persen penguasaan materi pada saat praktik mandiri
Tujuan Khusus Pelatihan
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan memiliki kemampuan sebagai berikut:
1. Memahami ruang lingkup profesi sekretaris meliputi: definisi sekretaris, definisi sekretaris online, perbedaan sekretaris online dan offline, ruang lingkup kerja sekretaris, soft skill yang harus dimiliki sekretaris, hard skill yang harus dimiliki sekretaris, sikap terhadap pimpinan, mengaplikasikan keterampilan dasar dan mengaplikasikan pelayanan prima
2. Mempraktekkan cara untuk mengelola kegiatan pimpinan meliputi: mempersiapkan rapat/meeting, mengatur jadwal meeting internal, mengatur jadwal meeting eksternal, mempersiapkan materi meeting, menangani konflik ketika meeting, etika pelaksanaan meeting, pembatalan meeting, menangani perjalanan dinas pimpinan dan membuat presentasi
3. Memahami Peran teknologi dalam membantu skill Sekretaris meliputi: pentingnya teknologi informasi bagi sekretaris, peranan teknologi informasi dalam pekerjaan sekretaris, komunikasi mengoperasikan komputer
4. Mengimplementasikan Pemanfaatan teknologi zoom dalam penyelenggaraan rapat online meliputi: definisi zoom, registrasi akun zoom, cara join zoom, membeli lisensi zoom, cara ganti akun zoom, memahami menu menu di aplikasi zoom, membuat jadwal meeting, mengundang peserta meeting, mengelola peserta zoom dan melakukan share screen saat zoom.
5. Mengimplementasikan Pemanfaatan teknologi google meet dalam penyelenggaraan rapat online meliputi: definisi google meet, login google meet, cara mengganti nama di google meet, memahami menu menu di aplikasi google meet, membuat jadwal meeting, mengundang peserta, memberikan izin peserta masuk di google meet dan melakukan share screen dan mengelola peserta.
Aspek Kompetensi: Pengetahuan (Knowledge)
1. Pemahaman Sekretaris meliputi definisi sekretaris dan perbedaan sekretaris online dan offline
2. Tugas-Tugas Sekretaris
3. Macam-macam Aplikasi Rapat Online
4. Macam-macam media komunikasi online
Aspek Kompetensi: Keterampilan (Skill)
1. Mendeskripsikan dan menjadi sekretaris yang memanfaatkan media digital
2. Mengelola kegiatan bisnis menggunakan aplikasi rapat online
3. Mampu menggunakan aplikasi perkantoran secara tepat
Aspek Kompetensi: Sikap (Attitude)
1. Komunikasi yang baik dengan pimpinan
2. Teliti dan cermat dalam mengelola kegiatan pimpinan
3. Memiliki etika dalam berkomunikasi di media digital
4. Memiliki etika dalam menjalankan rapat online
Kelompok Sasaran
1. Usia minimum 18 tahun
2. Usia maksimum 64 tahun
3. Setiap peserta wajib membawa laptop dengan spesifikasi : – Memory RAM minimal 4Gb – Processor minimal Intel Petium 4, 2.8 Ghz atau setaranya – Ukuran layar minimal 14 Inch
4. Setiap peserta wajib memiliki sinyal internet yang stabil dengan kecepatan minimal 300kbps
5. Setiap peserta wajib memiliki alat-alat untuk kebutuhan praktek
Durasi Per Sesi
1 / 09.00 – 12.00 WIB 1 / 13.00 – 16.00 WIB 1 / 17.00 – 20.00 WIB (180 menit)
● Pelatihan Ruang lingkup Profesi Sekretaris
● Pelatihan Mengelola Kegiatan Bisnis
● Pelatihan Peran teknologi dalam membantu skill Sekretaris
2 / 09.00 – 12.00 WIB 2 / 13.00 – 16.00 WIB 2 / 17.00 – 20.00 WIB (180 menit)
● Pelatihan Pemanfaatan teknologi zoom dalam penyelenggaraan rapat online
● Pelatihan Pemanfaatan teknologi google meet dalam penyelenggaraan rapat online
● Pelatihan Peran teknologi microsoft team dalam penyelenggaraan rapat online
● Pelatihan Komparasi teknologi Rapat Online
3 / 09.00 – 12.00 WIB 3 / 13.00 – 16.00 WIB 3 / 17.00 – 20.00 WIB (180 menit)
● Pelatihan Teknik Notulensi Rapat
● Pelatihan Mempersiapkan Administrasi dan Dokumen
● Pelatihan Peran Teknologi Microsoft dalam membantu pekerjaan sekretaris
● Pelatihan Pemanfaatan teknologi berbasis cloud Google aplikasi
4 / 09.00 – 12.00 WIB 4 / 13.00 – 16.00 WIB 4 / 17.00 – 20.00 WIB (180 menit)
● Pelatihan Peran Media Komunikasi di era Digital
● Pelatihan Pemanfaatan Media Komunikasi melalui tool Telegram
● Pelatihan Pemanfaatan Media Komunikasi melalui tool Whatsapp
● Pelatihan Surat menyurat dan Dokumen elektronik
● Pelatihan Monitoring pekerjaan dengan sistem Checklist
5 / 09.00 – 12.00 WIB 5 / 13.00 – 16.00 WIB 5 / 17.00 – 20.00 WIB (180 Menit)
● Pelatihan Pengarsipan data dan Manajemen Pengelolaan Dokumen
● Pelatihan Sistem Laporan Kinerja
● Pelatihan Membuat Perencanaan Kerja
● Pelatihan Sistem Monitoring dan Evaluasi Pekerjaan dalam membantu pimpinan
Total Durasi
900 menit
Kapasitas Peserta
150
Metode Pembelajaran
Daring
Metode Evaluasi
1. Pre Test
2. Quiz
3. Post Test
4. Unjuk Keterampilan
Jenis/Klasifikasi Sertifikat
Sertifikat Penyelesaian
Cara Redeem Voucher
Website : https://prakerja.cybersacademy.id/
Call Center
No Telp CS Bencoolen Coffee = 089630751495
WA CS Bencoolen Coffee = http://wa.me/6289630751495
Group Telegram = https://t.me/prakerjabencoolen2023
Mentor
